訂 會 議 常 規 減 爭 拗

資料來源：蘋果日報(2008年6月9日)

黃 先 生 是 法 團 主 席 ， 他 在 主 持 管 理 委 員 會 或 業 主 大 會 會 議 時 ， 委 員 和 業 主 經 常 爭 相 發 言 ， 令 會 議 變 得 冗 長 和 混 亂 。 他 欲 查 詢 改 善 方 法 ？


答 ： 法 團 會 議 乃 業 戶 相 互 溝 通 、 解 決 問 題 的 主 要 平 台 。 倘 會 議 過 程 缺 乏 規 則 ， 業主 隨 意 發 言 ， 內 容 偏 離 主 題 ， 甚 至 演 變 成 宣 洩 個 人 不 滿 的 地 方 ， 將 影 響 會 議 的 成 效。

黃 先 生 可 為 會 議 制 訂 適 當 的 會 議 常 規 ， 讓 各 與 會 者 清 楚 明 白 及 嚴 格 遵 守 ，令 會 議 流 程 暢 順 。 會 議 常 規 必 須 在 各 委 員 同 意 的 基 礎 下 執 行 。 制 訂 會 議 常 規 時 可 參考 以 下 各 項 ：

‧ 未 經 會 議 主 席 同 意 不 得 發 言 ；

‧ 任 何 人 在 發 言 時 ， 其 他 與 會 者 要 保 持 安 靜 ， 不 得 妨 礙 發 言 人 ；

‧ 每 次 發 言 均 有 時 間 限 制 ；

‧ 發 言 內 容 不 能 偏 離 所 討 論 的 議 題 ；

‧ 制 訂 表 決 程 序 ， 如 動 議 及 修 正 動 議 的 方 法