新指引 —《保障個人資料私隱：物業管理指引》

上圖為本網誌提供的參考圖像。公共屋邨大堂訪客須知。

https://www.pco.org.hk/chinese/infocentre/press_20061128.html

資料來源：個人資料私隱專員公署


日期 : 2006年11月28日
新指引 —《保障個人資料私隱：物業管理指引》

1.
個人資料私隱專員公署今日(11月28日)公布一份新指引，名為《保障個人資料私隱：物業管理指引》。

2.
個人資料私隱專員吳斌先生表示：「公署不時收到及處理不少有關物業管理的查詢及投訴，因此有需要就物業管理團體的日常運作制定一套清晰的良好行事指引。我希望這份指引可以讓物業管理團體深入了解如何遵守《個人資料(私隱)條例》(下稱「條例」)的規定。」

3.
在物業管理的工作上，物業管理團體，例如業主立案法團、業主委員會、互助委員會及物業管理公司，經常需要收集及使用業主、住客及其他人士的個人資料。這些活動都會受到條例的規限。

4.
這份指引就各項物業管理活動提供實務指引，包括申請大廈出入智能卡、記錄訪客的姓名及身份證號碼、記錄泊車人士的個人資料、在業主會議的委託書中收集個人資料、大廈管理的會議記錄或住戶通告中披露個人資料，以及處理業主或其他人士的投訴。

5.
在教育方面，公署曾為民政事務總署的聯絡主任舉辦研討會，讓他們認識如何在物業管理中遵從條例的規定。公署日後亦會為物業管理團體舉辦更多具教育意義的活動。

6.
這份指引可從公署的網頁 (http://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/property_c.pdf)下載，亦可在公署的辦事處(香港灣仔皇后大道東248號12樓)索取。

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